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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificação de e-mails lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi, tratando da Integrade (inventário) e da Minuta |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Camaçari, Eunápolis, Jacobina e Reitoria.
Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade.
Elaboração de documentos (despachos) em processo SEI sobre notas fiscais encaminhadas pela Minuta dos Campi que forem disponibilizados recebimento provisório entre 21 de novembro e 09 de dezembro de 2022.
Ter ciência/acompanhar o atesto/recebimento provisório do Campus Salvador, bem como elaborar termo de recebimento definitivo no processo SEI nº 23279.005895/2022-28 sobre pagamentos que serão solicitados a DGCOF sobre o reajuste da 1ª fatura, bem como o pagamento conjunto da 2ª e 3ª fatura (que serão realizadas em fatura única).
Elaborar processo solicitando informações sobre os celulares institucionais aos servidores que estão utilizando (tendo em vista que há 2 novas solicitações de linhas e respectivos aparelhos) e o e-mail encaminhado só foi respondido por 3 servidores. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Realizar reunião com o Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador e o Coordenador de Patrimônio da Reitoria para verificar as pendências do levantamento patrimonial do Campus, bem como alinhar o recebimento provisório do fiscal do Campus nas 2ª e 3ª notas fiscais que serão emitidas em conjunto. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |