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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pela Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. |
I - 2.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. |
III - 6.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar ocorrência da Coordenação de Planejamento do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados à Coordenação de Orçamento e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. |
IV - 8.00 hora(s) |
Entregue |
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FINANCEIRO - Emissão de empenho |
Análise para detecção dos processos aptos para a realização de empenhos - Realização de emissão de notas de empenho, após a verificação das autorizações devidas. Realização de reforço ou anulação de empenhos.
Acompanhamento de saldos orçamentários na Rede SERPRO, detalhamento de despesas e consultas a empenhos no SIAFI/TESOURO e Compras Governamentais. |
IV - 8.00 hora(s) |
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PLANEJAMENTO - Auxílio ao Diretor de Administração e Planejamento na análise dos Restos a Pagar não Processados e encerramento do exercício |
Orientações e repasse de rotinas e eventuais pendências para a nova equipe do Departamento Administrativo do Campus. |
IV - 8.00 hora(s) |
Entregue |