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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
1. SIAFI
2. SIASG
3. SUAP |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos
2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros);
3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica;
4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias |
1. Após reunião DEPAD e CCL e levantamento de demandas para padronização de licitações e contratos no Campus, disponibilização de minuta inicial no google docs para alimentação e inicio construção da minuta para posterior envio a DG. Nessa semana será disponibilizada ao DEPAD e CCL para estudo dos pontos acordados para cada um: DAP preâmbulo e conceitos até início do planejamento, DEPAD e CCL a parte de termo de referência e fase externa contratação. Previsão para conclusão em torno de um mês a 45 dias. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento diário do e-mail institucional dap.eun@ifba.edu.br, fernanda.borges@ifba.edu.br e contabilidade.eun@ifba.edu.br e encaminhamentos necessários. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Análise e avaliação planos de trabalho equipe DAP e elaboração plano DAP |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
1. Reunião Comissão Manutenção elevadores
2. Diálogo DG e Departamentos/Setores ligado a Diretoria Administrativa
3. Reunião setor Transportes e Governança
4. Reunião DG e docentes
5. Diálogo equipe fiscalização contratos para orientações |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |