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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
1. SIAFI
2. SIASG
3. SUAP |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
Atualização de agentes no rol de responsáveis: fiscais e gestores . |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
1. Reunião DAP Salvador tratar SIADS almoxarifado e contrato vigilância;
2. Reunião com setores e departamentos ligado ao DAP;
3. Diálogo direção geral para análise e encaminhamentos.
4. Diálogo e orientações fiscais de contratos |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Análise e avaliação planos de trabalho equipe DAP e elaboração plano DAP |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos;
2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros);
3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica;
4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores. |
VI - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Análise e melhoria de gestão de processos |
1. Realizar estudo da lei 14.133/21 nova lei de licitações, no intuito de propor minuta de regulamentação interna a Direção Geral. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento diário do e-mail institucional dap.eun@ifba.edu.br, fernanda.borges@ifba.edu.br e contabilidade.eun@ifba.edu.br e encaminhamentos necessários. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |