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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, Chat e whatsapp; Reunião de alinhamento junto à Coordenação COLIC/ DEPAD ou convocação da DG; Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia; Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos. |
X - 40.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda. |
IX - 32.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; Revisão do fluxo de processos de compras para 2023 ; Atualização das planilhas: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); Controle Entregas Parceladas, conforme demanda. |
X - 40.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios |
Elaboração proposta de Plano de Trabalho e envio à chefia para aprovação;
Elaborar Relatório de Entregas de Atividades;
Observações ou justificativas; |
IV - 8.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional); Solicitação de ADESÃO ao Pregão; Pesquisa de empresas para Dispensa eletrônica, Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP; Pesquisa de preços; Pesquisa e envio de IRPs a comissão de compras; Pesquisa de ATAS; Atualização da Planilha de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê; Planilha IRP; Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs). |
X - 40.00 hora(s) |
Entregue |