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PLANEJAMENTO - Analisar os processos de despesas |
Atualização do controle de dispensas de licitação de 2023. |
I - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Realizar cadastro de serviços de manutenção predial no SUAP, conforme processo 23278.004145/2021-68. |
I - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de documento licitatório |
30 min Organizar as frequências dos servidores Edileide e Alexandro para envio, pelo SEI, para a GGP.
45 min - Conferência e resposta a e-mails.
45 min - Análise e resposta de processos no SEI. |
I - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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GESTÃO DE PESSOAS - Orientação e/ou treinamentos para servidores. |
Orientação a servidores ligados à Direção ou externos a ela, referente questões, principalmente de compras, planejamento e orçamento. (1 hora/dia). |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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PLANEJAMENTO - Atualização de dados e cadastros |
- Entregar 7 planos de trabalho acumulados por conta da alta demanda de trabalho no fim do ano de 2023, por estar acumulando a DAP com o planejamento e execução das aquisições do campus. Os 2 planos referentes a novembro de 2023 estão sendo difíceis de recordar. irei fazer uma busca mais aprofundada nos registros para realizar as entregas devidas. Os planos acumulados de 2024 se deveram por motivo de férias do Diretor Geral, que no retorno autorizou todos os planos enviados de uma vez. |
III - 6.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhamento das situações de má prestação de serviços, tanto pela empresa Renovar engenharia, tanto nos serviços eventuais (conclusão de reparos no auditório), entrega de materiais de consumo e reparos nos aparelhos de ar condicionado pela city ar e pela empresa Refriar. |
I - 2.00 hora(s) |
Entregue |