|
Visualizar |
ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificação e encaminhamentos de e-mails institucionais referentes as demandas do Departamento Administrativo (DEPAD). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
|
Visualizar |
ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Utilização dos sites e sistemas oficiais do Governo Federal (compras governamentais, sítios do IFBA, SUAPE, SIASG, SIAFI, PGC, Painel de Preços, dentre outros). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
|
Visualizar |
ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Acompanhamento e tramitação de processos referentes as atividades de cunho administrativo do campus no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
|
Visualizar |
ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhamento, recebimento e tramitação de documentos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) dos serviços contratados pela Instituição. Contato telefônico com os fornecedores e representantes de empresas que possuem vínculo contratual com o Instituto. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
|
Visualizar |
ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participar de reunião on-line com os Diretores Administrativos dos campi e com a Pró-Reitoria de Administração - PROAP.
Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamada)/ troca de mensagens, por intermédio da aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |