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ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados |
Relacionar na planilha Ocorrencias IFBA.xlsx todas ocorrências/observações encaminhadas pelos Campi para Minuta e não respondidas pela empresa. Organizar planilhas que forem demandadas pela chefia imediata. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhar a fiscalização do contrato da Vivo, mantendo contato com os servidores que estão na planilha com os aparelhos celulares para conferir quem está utilizando. Acompanhar a indicação dos Campi de fiscal técnico e comissão de inventário. Planejar o serviço de levantamento patrimonial que a Integrade está realizando no IFBA, mantendo contato com os Campi nos quais a empresa atuará. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Encaminhar e-mails referente a recebimento provisório e ocorrências/observações para empresa Minuta. Receber e-mails com notas fiscais dos Campi encaminhadas pela Minuta. Encaminhar e-mails relativo a notas fiscais emitidas pela Minuta para os fiscais dos Campi (vários Campi estão com problema para efetuar pagamento das notas fiscais porque não estão recebendo as mesmas). Encaminhar e receber informações sobre as ocorrências listadas pelos Campi e encaminhadas para Minuta. Acompanhar os e-mails com o planejamento criado pela Integrade para levantamento patrimonial de vários Campi. Encaminhar e-mails tratando sobre uso dos aparelhos celulares institucionais para os servidores que constam na planilha de acompanhamento do contrato da Vivo |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participar em reunião com os Campi tratando do levantamento patrimonial realizado pela empresa Integrade (é necessário iniciar a capacitação dos próximos Campi - Ilhéus, Ubaitaba e Camacan - que a Integrade realizará o levantamento patrimonial) e/ou fiscalização do contrato da empresa Vivo e/ou Contrato Minuta. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar processos com recebimentos provisórios e ocorrências/observações listadas pelos Campi para emissão das notas fiscais, relativas a agosto e setembro/2022, da Minuta. Acompanhar resposta dos Campi, via processo SEI, relativa a indicação dos fiscais técnicos e comissão de inventário para o levantamento patrimonial realizado pela empresa Integrade. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |