Atividade 9075
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Encaminhar e-mails referente a recebimento provisório e ocorrências/observações para empresa Minuta. Receber e-mails com notas fiscais dos Campi encaminhadas pela Minuta. Encaminhar e-mails relativo a notas fiscais emitidas pela Minuta para os fiscais dos Campi (vários Campi estão com problema para efetuar pagamento das notas fiscais porque não estão recebendo as mesmas). Encaminhar e receber informações sobre as ocorrências listadas pelos Campi e encaminhadas para Minuta. Acompanhar os e-mails com o planejamento criado pela Integrade para levantamento patrimonial de vários Campi. Encaminhar e-mails tratando sobre uso dos aparelhos celulares institucionais para os servidores que constam na planilha de acompanhamento do contrato da Vivo | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 7.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebi e-mail da fiscal da Reitoria do Contrato nº. 09/2022 - Minuta informando que foi recalculado o recebimento provisório, em virtude de contestação realizada pela empresa, conforme planilha compartilhada. Encaminhei os recebimentos provisórios dos serviços prestados pela Minuta na Reitoria e no Campus Eunápolis, relativos ao mês de agosto/2022. Encaminhei e-mail para o Diretor Geral do Campus Jequié para resolver a questão da Portaria 82/2022/DG.JEQ Fiscais Contrato Integrade Soluções - Documento 2550376, que não está disponível para visualizar o nome do Fiscal Técnico. Encaminhei e-mail para o chefe da Coordenação de Patrimônio - COPAT tratando sobre a visita ao Campus Camaçari, com o objetivo de fiscalizar a prestação do serviço da Integrade, que seria realizada no dia 14/10. Encaminhei e-mail para a Minuta com o recebimento provisório dos serviços prestados nos Campi Barreiras e Valença, relativos ao mês de agosto/2022. Como a Minuta não encaminhou as notas fiscais, reiterei a autorização à Minuta para emissão das notas fiscais dos Campi Brumado, Simões Filho, Eunápolis e Reitoria, relativas ao mês de agosto/2022. Encaminhei e-mail para a fiscal do Contrato 09/2022 da Minuta no Campus Camaçari tratando do recebimento provisório de agosto de 2022, ainda pendente. Encaminhei e-mail para a Minuta tratando do recebimento provisório dos serviços prestados no Campus Porto Seguro Encaminhei e-mail para o fiscal do Campus Barreiras tratando da nota fiscal relativa ao mês de agosto enviada pela Minuta. Encaminhei e-mail para o fiscal do Campus Brumado tratando da nota fiscal relativa ao mês de agosto enviada pela Minuta. Encaminhei e-mail para o fiscal do Campus Eunápolis tratando da nota fiscal relativa ao mês de agosto enviada pela Minuta. Encaminhei e-mail para o fiscal do Campus Simões Filho tratando da nota fiscal relativa ao mês de agosto enviada pela Minuta. Encaminhei e-mail para o fiscal do Campus Valença tratando da nota fiscal relativa ao mês de agosto enviada pela Minuta. Encaminhei e-mail para o fiscal da Reitoria tratando da nota fiscal relativa ao mês de agosto enviada pela Minuta. Recebi e-mail da servidora Monique (DSI/DGTI) tratando de celular institucional. Organizei e-mails a serem encaminhados aos Campi após reunião do dia 14/10/2022, às 10h tratando sobre inventário nos Campi, com fiscais técnicos e comissões de inventário. No dia 14/10 eu vim para o trabalho presencial, tendo em vista a substituição de Maria Gorete (dias 17 a 21 de outubro) |
7.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 07/10/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/03/2023 | 10.00 | - | 7.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |