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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos
2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros);
3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica;
4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. |
VI - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Remanejamento de orçamento |
Análise e distribuição do controle orçamentário após recebimento de crédito de custeio extra. Preparação, diálogo com direção geral e DOF. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
1. Diálogo setores ligados ao DAP, DG e demais áreas.
2. Acompanhamento de demandas de unidades ligadas ao DAP e encaminhamentos. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento e-mails: dap.eun;contabilidade.eun e fernanda.borges |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Elaboração e Publicação de relatórios de acordo com o Guia de Transparência Ativa da União no site Institucional |
Elaboração de relatório de execução da despesa bimestral , formatação e envio para publicação no site. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
1.Reunião GGTI para tratar sobre nível de acesso de documentos no SEI e IN nº 02/2023 , no dia 29/05/2023 das 10:00 às 12:00
2.Reunião comissão segregação de funções no dia 02/06/2023 das 09:00 às 11:00. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
1. SIAFI
2.PCA
3. SCDP
4.SIASG
5. TESOURO GERENCIAL
6. SICAF
7. ETP |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |