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Atividade 63698

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: VI - 16.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 16.00 Tempo de exec. remota: 16.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 16.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Recebimento processo 23291.000320/2022-51 de passagens aéreas e terrestres, análise documentações para prorrogação, inclusão de despacho DOC SEI nº 33 direcionado a Projur para análise de minuta de aditivos de prazo dos contratos de passagens aéreas e terrestres.

Inclusão de fatura de energia mês 04/23 no processo 23291.000009/2018-25 e diálogo com o fiscal.

Assinatura em conjunto de despacho de autorização do processo 23291.000941/2023-15 de cuidador.

Abertura de processo 23291.000957/2023-28 sobre acompanhamento de restos a pagar e empenhos que serão bloqueados em junho de 2023, inclusão de decretos, mensagens, pareceres e relatório de empenhos inscritos. E envio ao DAP, DEPAD, equipe de fiscalização.

Análise de ofício da Proap no processo 23278.003436/2023-09, e inclusão de direcionamento ao fiscal do contrato para levantamento de pagamentos de Inss e Fgts e preenchimento de planilha.

Análise ETP sobre abastecimento e autorização DG e inclusão no acompanhamento do processo de orientação a comissão para elaboração do TR e mapa de riscos.

Recebimento processo 23291.000885/2023-19 com substituição DAP e envio a Coplan.

Recebimento de processo 23278.004998/2023-61, sobre pagamento em aberto da Renovar, análise, inclusão de OB confirmando o pagamento da fatura do mês 02/23, inclusão de encaminhamento direcionado a equipe de fiscalização. E atualização da planilha de saldos da Renovar.

Inclusão de movimentos diários até o dia 29/05/23 no processo 23291.000013/2023-51, anexo OB e relatório complementar.

Recebimento processo 23291.000973/2023-11, formalização demanda material laboratorial, análise e inclusão de devolução ao requisitante para adequações conforme disposto no IN nº 01/2023. Criação de formulário padrão.

Recebimento de processo 23291.000930/2023-35 , análise formalização da demanda, e inclusão de devolução ao requisitante para adequações.

Análise processo 23291.000844/2020-80, autorização DG quanto a prorrogação de prazo solicitado pelo fornecedor.

Encerramento de processo 23278.004592/2023-89 após fiscal incluir despacho sobre análise liberação conta vinculada.

Recebimento de processo 23291.000569/2023-47, de abastecimento, análise e diálogo com equipe de fiscalização para inclusão do TR assinado.

Inclusão no processo 23291.001375/2020-16 de formalização de demanda atualizada após o pregão concluído, como valores para atender a demanda de 2023. DOC SEI 2944522. Disponibilização a DG para assinatura.

Análise e cálculo de valor repactuação Solontec, conforme dados no processo 23291.002333/2022-64 e análise de minuta enviada pelo setor de contratos. Verificação CCT e cálculos e solicitação realizado pela empresa.

16.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/06/2023 9.00 - 16.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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