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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Verificação dos processos do SEI em andamento, despachos e encaminhamentos necessários - 2h/semanal. Compilação das informações referente aos bens móveis extraídas do sistema do patrimônio para os formulários de transferência da responsabilidade patrimonial e atualização dos responsáveis pela guarda - 3h/semanal. Acompanhamento das aquisições 2022 e verificação de pendências dos processos de aquisições referente a períodos anteriores - 1h/semanal. Atualização das planilhas de acompanhamento dos processos em andamento, com acompanhamento constante (Responsáveis Patrimoniais/Almoxarifado virtual/Empréstimo/Devolução de bens permanentes/Aquisições/RMA e RMB) e processos concluídos - 4h/semanal. Atualização das informações nos sistemas do patrimônio SISPAT e SIADS e nas planilhas de cadastro dos responsáveis e UORGS. - 1h/semanal. Organização dos processos no SEI em grupos de acompanhamento especial e conclusão, caso se aplique, na Unidade COLOG - 1h/semanal. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Fiscalização do contrato da BR Supply - Almoxarifado Virtual, incluindo acompanhamento da entrega de materiais, acompanhamento do saldo do empenho, observação dos prazos para fins de aplicação do IMR, abertura de chamados, caso haja necessidade /Pesquisa de preços para possibilitar análise dos preços ofertados pela BR Supply de materiais que ainda não estão disponíveis na plataforma. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |