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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião GT congresso regimental 07/03/23
Reunião comissão congresso regimental 06/03/23
Reunião Solontec IFBA 09/03/3023 |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
1. SIAFI
2.PCA
3. SCDP
4.SIASG
5. TESOURO GERENCIAL
6. SICAF
7. ETP |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
1. Diálogo setores ligados ao DAP, DG e demais áreas.
2. Acompanhamento de demandas de unidades ligadas ao DAP e encaminhamentos. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos
2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros);
3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica;
4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. |
VI - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento e-mails: dap.eun;contabilidade.eun e fernanda.borges |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas e/ou documentos internos |
Formatação de minuta parte da fase externa da contratação e disponibilização em processo SEI para envio a Direção Geral |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |