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ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Disponibilizar cronograma novo aos Campi e Reitoria dos serviços de inventário prestados pela Integrade.
Iniciar processo informando a situação atual dos Campi (Salvador, Lauro de Freitas, Camaçari, Simões Filho, Feira de Santana, Valença e Irecê) que estão passando por inventário |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados |
Organizar a planilha Contratos Vigentes _Reitoria com as informações disponibilizadas (fiscal técnico titular, substituto, administrativo, requisitante e gestor de contratos) conforme portarias de fiscalização, que serão encaminhadas pelo Gabinete |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Encaminhar e-mail para o Campus Jacobina tratando da última fatura da Minuta (setembro/2022)
Encaminhar o recebimento provisório emitido pelo Campus Jacobina para a Minuta
Receber cronograma novo de realização do inventário encaminhado pela Integrade
Acompanhar whattsapp relativos aos inventários dos Campi que estão em curso |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar os processos despachados para PRODIN, DGTI, DEPAD e DEPLIC tratando de formalização de equipe de fiscalização de contratos;
Se forem respondidos encaminhar para o Gabinete com o formulário de solicitação de portaria ao Gabinete;
Acompanhar os processos encaminhados pelo Gabinete com a portaria formalizada;
Encaminhar os processos com portarias formalizadas ao setor de Contratos para lançamento no SUAP;
Encaminhar 7 processos que tratam de formalização de equipe de fiscalização de contratos para DGP, PRPGI, PROEN, PROEX e DPAAE. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |