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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Consolidação de dados de planilha encaminhada pela DGAP com relação dos servidores que são fiscais e/ou gestores de contratos da DGAP |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participar de reunião com o preposto da empresa Integrade Soluções para tratar dos problemas que possivelmente foram verificados pela empresa nos Campi (Valença, Simões Filho, Feira de Santana, Lauro de Freitas, Camaçari e Salvador), verificar como devemos proceder nos próximos Campi e solicitar um novo cronograma para continuar o inventário no IFBA |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Preencher formulários para solicitação de portaria ao Gabinete.
Encaminhar despachos para os setores que tiverem que informar os fiscais (titulares e substitutos), bem com gestores de contratos.
Verificar os recebimentos provisórios expedidos pelos Campi Eunápolis e Jacobina no serviço prestado pela Minuta em setembro/2022 |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Verificação do site das informações disponíveis no site da DGAP
Verificação de sites de outros Institutos e/ou Universidades Federais para servir de parâmetro para propor alterações no site da DGAP.
Proposta de inclusão de planilhas (relativas a fiscalização de contratos, equipe -servidores e terceirizados da DGAP, relação de terceirizados dos Campi e Reitoria) e detalhamento de DGAP subdividida em DEPAD e DEPLIC |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificar os e-mails recebidos relativos a resposta dos Campi Jacobina e Eunápolis sobre o recebimento provisório da Minuta.
Verificar os e-mails recebidos relativos a proposta do site da DGAP.
Acompanhar e-mails recebidos e/ou enviados tanto de lais_oliveira@ifba.edu.br, quanto de contratoapoioadm.rei@ifba.edu.br.
Acompanhar os grupos de Whatsapp do inventário dos Campi |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |