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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificação e encaminhamentos de e-mails institucionais referentes as demandas do Departamento Administrativo (DEPAD). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamadas) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhar e dar andamento, com inclusão de documentos, os processos de prestação de serviços de mão de obra terceirizada, por intermédio do SEI.
Manter contato, via telefone ou mensagens por aplicativo, com prepostos de empresas com vínculo contratual com a Instituição e servidores/fiscais de contrato. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Utilização dos sites e sistemas oficiais do Governo Federal (compras governamentais, sítios do IFBA, SUAPE, SIASG, SIAFI, PGC, Painel de Preços, dentre outros). Acompanhamento e tramitação de processos referentes as atividades de cunho administrativo do campus no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Dar andamento as ações vinculadas à Comissão de Inventário. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |