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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados |
Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor via WhatsApp, telefone ou e-mail. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional). |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2022/2023: Processo nº 23460.002534/2022-72 (Camisa uniforme); Processo nº 23460.000858/2021-95 ( Aquisição de impressora); Proc. nº 23460.001361/2022-75 (Seguro patrimonial); Processo nº 23460.001304/2022-96 (Licitação Cessão Espaço Refeitório) , Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Controle Entregas Parceladas; Atualização do Mapa de Processos Aquisições. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |