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ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Verificação dos processos com tramitação pendente para encaminhamentos devidos e arquivamento dos processos finalizados nos grupos de acompanhamento especial com conclusão na unidade COLOG. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificação e encaminhamento de demandas nos e-mails institucionais: colog.seabra@ifba.edu.br e maryalves@ifba.edu.br |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Atualização de dados no sistema do patrimônio e na planilha de controle dos bens permanentes, incluindo transferências de responsabilidade patrimonial que porventura sejam solicitadas no SEI e incorporação no sistema do patrimônio dos bens permanentes provenientes das aquisições de 2022. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento. atendimento e registro das demandas enviadas nos processos de requisições de materiais do almoxarifado virtual e do almoxarifado físico e registro das demandas, controle e recebimento de materiais na plataforma da BR Supply do almoxarifado virtual, incluindo a fiscalização contratual. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento das aquisições 2022 por meio de contato com os fornecedores, envio das notas de empenho, solicitação de entrega dos materiais, disponibilização das faturas para atesto dos requisitantes, registro dos materiais no RMA e RMB. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |