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ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral |
Tempo para atendimento aos usuários: verificação e resposta de e-mails, atendimentos telefônicos e/ou envio de mensagens instantâneas, etc. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Elaboração de material orientativo aos estudantes |
Elaboração de novos cartazes com informações sobre a Política de Assistência Estudantil para o mural do setor. |
III - 6.00 hora(s) |
Autorizada |
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ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Conferência da unidade COPAE.BAR no SEI e recebimento e encaminhamento de processos no SEI, conforme demanda.
Solicitar por e-mail à CORES as listas dos estudantes 2023.
Verificar com o DEPAD informações sobre notas de créditos orçamentários (1/12 referentes a janeiro e fevereiro) para pagamento das parcelas devidas aos bolsistas da Iniciação científica 2022 (janeiro e fevereiro).
Leitura e estudo do Manual de Aquisições e Contratações - 2ª Edição - 2023. |
III - 6.00 hora(s) |
Autorizada |
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ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de Programas/Projetos Institucionais |
Atividades referentes ao Edital 001/2023/ARINTER/PROEN/DPAAE/IFBA.
Encaminhamento das folhas de pagamento janeiro e fevereiro/2023 para as devidas assinaturas.
Encaminhamento de e-mail sobre a disponibilidade de blocos de assinaturas à DG.BAR e COAU.BAR/DESUP.BAR.
Digitalizar e anexar termo de compromisso e documentos da bolsista PROMISAES 2023 no SEI. 2h |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Fiscal de contrato - Verificar o status do novo chamado aberto em 25/01/2023 e verificar com o DEPAD se os telefones do Campus foram reparados. Elaborar e enviar relatório por e-mail ao fiscal titular do Contrato 09/2017, sobre o período de janeiro/2023. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Elaboração das folhas de pagamento de fevereiro/2023 da Iniciação Científica (Editais 2022). |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |