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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento aos servidores, estagiários, terceirizados, estudantes e fornecedores. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2022/2023: Proceso nº 23460.002534/2022-72 (Camisa uniforme); Proceso nº 23460.000858/2021-95 ( Aquisição de impressora); Proc. nº 23460.001361/2022-75 (Seguro patrimonial); Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Controle Entregas Parceladas; Atualização do Mapa de Processos Aquisições. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados |
Elaboração de proposta de Plano de Trabalho semanal e Relatório de Atividades para envio à chefia. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhar, responder e enviar as demandas recebidas
através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail
institucional, SEI, SUAP e whatsapp. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional). |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |