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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificação e encaminhamento de e-mails para as caixas: lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi, tratando da Integrade (inventário) e da Minuta.
Acompanhar os e-mails remetidos pelos Campi Valença, Camaçari e Feira de Santana tratando de criação de pasta na nuvem para disponibilizar as fotos (tipo Google drive).
Acompanhar os e-mails encaminhados pela Integrade tratando das disponibilizações de fotos nos Campi Simões Filho, Irecê e Lauro de Freitas.
Acompanhar e-mails encaminhados para a Minuta tratando sobre pendências no recebimento provisório pela Reitoria. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas e/ou documentos internos |
Organizar formulário padrão para que os Campi emitam recebimento provisório dos serviços prestados pela Integrade. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Camaçari, Eunápolis, Jacobina e Reitoria.
Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade.
Elaborar processo solicitando informações sobre os celulares institucionais aos servidores que estão utilizando (tendo em vista que há 2 novas solicitações de linhas e respectivos aparelhos) e o e-mail encaminhado só foi respondido por 3 servidores.
Acompanhamento do processo de pagamento da Integrade relativa a fatura do Campus Salvador. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |