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ADMINISTRATIVO -Tramitar e arquivar os documentos recebidos |
Tramitação para a COAPA de notas fiscais e/ou declarações recebidas dos fornecedores |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhamento diário das demandas recebidas, arquivamento de processos; encaminhamento de processos para a COAPA |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Articulação com parceiros externos |
Contato por telefone com todos os fornecedores que irão entregar mercadorias para: confirmar recebimento de empenho; provisionar data de entrega e cobrar entregas de mercadorias |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento diário de e-email institucional, respondendo às solicitações de servidores/fornecedores e fazendo os devidos encaminhamentos para os demais setores competentes. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios |
Elaboração de relatório dos processos de contratação de serviços e de compra de materiais no ano de 2022 |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Auxílio ao Setor de contratos na análise, solicitações de empenho e formalização de contrato referentes aos processos 23846.000102/2021-11 e 23278.003780/2022-17. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
Alimentação e acompanhamento da planilha de controle de processos de compras/entrega de mercadorias. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Revisão dos processos de compras formalizados nos meses de Novembro e Dezembro; inclusão de documentos faltantes e/ou desatualizados;
Revisão do PAC 2022; |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |