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INOVAÇÃO - Criação e revisão de normativos |
Realizar mapeamento dos processos de transporte e diárias de servidores e colaboradores externos; analisar, pensar em melhorias e sistematizar passo a passo para inclusão em manual de eventos, com objetivo de orientar os organizadores dos eventos institucionais no campus. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS - Orientação e/ou treinamentos para servidores. |
Orientação a servidores ligados à Direção ou externos a ela, referente questões, principalmente de compras, planejamento e orçamento. (1 hora/dia). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Leitura de termo de referência do contrato de manutenção predial e contrato para iniciar transição de fiscalização administrativa e técnica de contrato, com o objetivo de deixar a servidora do setor de contratos com menos atribuições, podendo, assim, fazer um melhor atendimento às demandas do setor. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Análise dos Restos a Pagar não Processados, e processados. |
40 minutos - Analisar o processo de Restos a pagar 2020 relativos ao processo 23720.000671/2022-64, encaminhar solicitação para cada responsável, com o objetivo de garantir que aqueles empenhos que forem cancelados não tenham exigibilidade futura, através de comprovações das empresas fornecedoras.
20 minutos - Conferência e resposta a e-mails.
1 hora - Análise e resposta de processos no SEI. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Realizar pesquisa de preços de itens de informática e decidir junto à coordenação de curso de informática sobre especificação de computadores para incluir itens no Almoxarifado Virtual. Aproveitar para realizar também pesquisa de preços para materiais de expediente solicitados pela COLOG e DACAD, caso haja tempo suficiente. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |