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PLANEJAMENTO - Mapeamentos de processos |
Elaborar dados e textos para o fluxograma do setor, |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Elaboração, atualização e acompanhamento do Plano de Dados Abertos |
Inserir dados atualizados sobre acessibilidade no instituto, no sistema do Plano de Dados Abertos. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em comissões |
Elaborar apresentação de material de infraestrutura do IFBA (plantas, tabelas de áreas, equipamentos, etc.) para Comissão do Novo Campus Cajazeiras. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participar de reuniões diversas no setor e externas. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento de processos diversos no SEI e comunicação com a chefia do DEPLO para tratamento e resposta às demandas; Baixa e arquivamento de processos; Organização das atividades, elaboração e entrega do Plano de Trabalho do Teletrabalho. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
Análise e avaliação de plano de Teletrabalho encaminhados de servidor ligado à coordenação. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Leitura e escrita de mensagens, gerenciamento da caixa de entrada. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ARQUITETURA E ENGENHARIA - Acompanhamento de fiscalização de contratos de obras |
Assessorar o andamento de obras e comissão para contratação de obra (guarita da reitoria, nova portaria de Porto Seguro, reforma de passeio e instalação de piso tátil na Reitoria e outras) |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |