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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento através do WhatsApp 71 99647-4986 e-mails gra3@ifba.edu.br e gra3.grad.ssa@ifba.edu.br - com informações e orientação a alunos, comunidade interna e externa.
Recepção, conferência, orientações de correção e criação de processos conforme previsto no fluxo de atendimento remoto da GRA3, no sistema SEI - através dos e-mails gra3@ifba.edu.br e gra3.grad.ssa@ifba.edu.br
Processos de :
- Aproveitamento de Disciplinas
- Reintegração
- Desistência / Cancelamento de Matrícula
- Dispensa de Estágio
- Avaliação de Relatório de Estágio
- Justificativa de Falta
- 2ª Chamada de Avaliação
- Processos de AACC’s
- Mudança / Migração de Matriz Curricular
- Declarações / Atestados
- Antecipação de colação de grau
- Diploma
Encaminhamentos, acompanhamento, despachos e recepção de Processos SEI, referentes aos cursos de Graduação e pós graduação de EAD:
- Aproveitamento de Disciplinas
- Reintegração
- Desistência / Cancelamento de Matrícula
- Dispensa de Estágio
- Avaliação de Relatório de Estágio
- Justificativa de Falta
- 2ª Chamada de Avaliação
- Processos de AACC’s
- Diploma
- Envio de E-mails aos alunos, de assuntos relacionados aos processos, quando necessário, diretamente pelo SEI.
Lançamentos no SUAP dos processos de:
- Aproveitamento de Disciplinas
- Reintegração
- Desistência / Cancelamento de Matrícula
- Dispensa de Estágio
- AACC’s
Preparação de colação de grau: Recebimento de processos de antecipação, lançamento e finalização de requisitos de aptidão no SUAP. Regularização ENADE no SUAP. Criação de Colação de Grau e Ata e posterior homologação no SUAP. Confecção e Organização do ato que confere graus aos concluintes, com confecção da ata, requerimento de grau, juramento, e certificados de conclusão. Confecção de atestados de conclusão, certidões de ex-alunos, atestado de tramitação de diploma e demais declarações.
MATRÍCULA INGRESSANTES SISU: Organização do e-mail, com assinatura padrão para uniformizar respostas, resposta automática aos candidatos, envio de convocação e posterior recepção e orientações de dúvidas dos candidatos. Distribuição de e-mail nas pastas dos cursos para conferência de documentos. Conferência de Documentos, resposta aos candidatos e cadastro no SUAP.
Inscrições VAGAS RESIDUAIS, com Orientação
Alimentação de Sistemas, nas plataformas SISUGESTÃO e Censup
Contato/Comunicação com demais setores, com o objetivo de atender demandas trazidas por alunos e comunidades – como abertura de chamados junto a GGTI / DGTI, pedidos de informações e encaminhamento de demandas.
Atendimento de todas as demais demandas que surgem e que sejam da alçada do Registro Acadêmico. |
VIII - 24.00 hora(s) |
Finalizada |