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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Continuar a realizar planejamento da contratação de instalação de ar condicionado (23720.001520/2022-23), realizando pesquisa no CATMAT, realizando pesquisa de preços na internet e em empresas da cidade e finalizando o Projeto básico que não pode ser iniciado na semana passada, devido à substituição de meta por motivos de priorização. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS - Orientação e/ou treinamentos para servidores. |
Orientação a servidores ligados à Direção ou externos a ela, referente questões, principalmente de compras, planejamento e orçamento. (1 hora/dia). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Análise dos Restos a Pagar não Processados, e processados. |
30 minutos - Atualizar processo 23720.001349/2022-52 com relatórios de frequências de servidores ligados À DAP e tratar individualmente sobre compensações.
30 minutos - Conferência e resposta a e-mails.
1 hora - Análise e resposta de processos no SEI. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Ler todo o termo de referência da contratação de empresa para inventariar bens do campus, por ser fiscal do contrato e necessitar de conhecimento para exercer essa função. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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INOVAÇÃO - Criação e revisão de normativos |
Fazer atualização da estimativa de despesas 2022 com as despesas já incorridas, extraindo dados relativos a pagamentos no SEI, SCDP, além de procurar outras fontes para estimar consumo até o mês de dezembro. Confecção de uma nova planilha para disponibilizar a informação online para os demais interessados.
E acompanhar aquisições do campus, atualizando planilha de acompanhamento e cobrando os servidores que estão no processo de planejamento da contratação, devido a proximidade do prazo final de empenho. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Realizar encaminhamentos necessários a setores responsáveis e confeccionar os documentos solicitados no enorme despacho 2597027, do processo 23720.001198/2022-32 para celebração de contrato para recarga de extintores, considerando que desde o dia 07/11 tento realizar as atividades no campus, mas surgem atividades prioritárias que fazem com que o início seja interrompido, porém, devido a importância, deve ser realizada com brevidade. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |