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ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Analisar os processos no sistema Sei na base do SEFIN.PAF, verificando os documentos necessários para a iniciação da fase executória da despesa pública, como os atestes, notas fiscais e conta vinculada, em caso de notas com emprego de mão de obra, assim como as solicitações de pagamento de bolsas estudantis e diárias enviadas pelos fiscais de contrato ou servidores do campus, dando sequência à fase da liquidação das solicitações de pagamento. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor |
Atendimento de dúvidas ao servidor, estudante e fornecedor via WhatsApp. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Atualização continua sobre temas ligados a execução da despesa através de capacitações e leituras de legislações |
Leitura de orientações da Reitoria. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Realização de pagamentos e recolhimento de tributos e contribuição social |
Realização no SIAFI Web de pagamentos das notas fiscais, bolsas estudantis e diárias (no sistema SCDP) liquidadas e organizadas na planilha financeira do setor, com recolhimento dos tributos ISS, em caso de serviços, e DARF 025, caso seja necessário conforme o enquadramento da empresa na IN n.1234/2012, e depósito em conta vinculada com a guia gerada no site do Banco do Brasil, nos casos que assim exijam, seguindo a disponibilização do recurso financeiro descentralizado pela Reitoria; Geração de LF no SIAFI HOD para pagamento de faturas e o DAM do ISS; Geração de GRU, conforme solicitação via processo no Sei; Regularização de OB cancelada no SIAFI Web de bolsa estudantil por dados bancários inconsistentes, após solicitação de nova planilha de pagamento com correção de dados ao coordenador da bolsa estudantil; Anexação de Ordem Bancária (OB) após a fase de pagamento nos respectivos processos; Acompanhamento da descentralização de recurso financeiro pela Reitoria através da conta limite de saque; Fazer a escrituração no Sistema da Receita Federal do Brasil (e-cac) do DCTF Web dos impostos federais (DDF025). |
VI - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento do meu e-mail institucional e do Setor Financeiro diariamente no Gmail e leitura de comunicas no SIAFI Web. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Liquidação de notas, faturas, boletos ou listas de credores |
Liquidação de diárias (SCDP), bolsas estudantis e notas fiscais (SIAFI Web), conforme solicitação via processos no Sei, com a consolidação do tripé do INSS com recolhimento do tributo DDF021 (INSS) no SIAFI Web para notas fiscais que apresentem serviços de mão de obra, assim como a atualização da planilha no Google e a escrituração no Sistema da Receita Federal do Brasil (EFD-Reinf); Fazer LC de bolsa estudantil; Fazer PF das notas fiscais (ou comunicas em caso de PF de notas fiscais de emendas parlamentares ou TED), das bolsas estudantis e das diárias liquidadas. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Atualização do drive do setor |
Acompanhamento e atualização dos dados da planilha financeira e dos documentos para a Gestão Financeira no DRIVE do e-mail institucional do Setor Financeiro no Gmail para acompanhamento dos demais servidores da DAP e inserção de notas fiscais liquidadas para geração do documento DAM (ISS) pelo Setor Contábil, assim como atualização do site da PROAP com as liquidações realizadas, como também atualização da planilha sobre TED com as informações sobre a movimentação de NP no SIAFI com recurso dessa fonte. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |