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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar processos com recebimentos provisórios e ocorrências/observações listadas pelos Campi para emissão das notas fiscais, relativas a agosto e setembro/2022, da Minuta. Acompanhar resposta dos Campi, via processo SEI, relativa a indicação dos fiscais técnicos e comissão de inventário para o levantamento patrimonial realizado pela empresa Integrade. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Encaminhar e-mails referente a recebimento provisório e ocorrências/observações para empresa Minuta. Receber e-mails com notas fiscais dos Campi encaminhadas pela Minuta. Encaminhar e-mails relativo a notas fiscais emitidas pela Minuta para os fiscais dos Campi (vários Campi estão com problema para efetuar pagamento das notas fiscais porque não estão recebendo as mesmas). Encaminhar e receber informações sobre as ocorrências listadas pelos Campi e encaminhadas para Minuta. Acompanhar os e-mails com o planejamento criado pela Integrade para levantamento patrimonial de vários Campi. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhar a indicação dos Campi de fiscal técnico e comissão de inventário. Planejar o serviço de levantamento patrimonial que a Integrade está realizando no IFBA, mantendo contato com os Campi nos quais a empresa atuará. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Organizar a planilha de cronograma encaminhada pela Integrade para viabilizar reuniões com os fiscais técnicos e comissão de inventário dos Campi que a empresa começará a desenvolver o levantamento patrimonial. Organizar planilha com datas de início e fim das atividades desenvolvidas pela Integrade nos Campi. Organizar numa planilha as pendências listadas pelos Campi no recebimento provisório do serviço prestado pela Minuta. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |