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ADMINISTRATIVO - Realização do pagamento de notas, fiscalização e manutenção |
23720.000484/2022-81 - Acompanhamento do Processo de Dis. emergencial - motorista - Clássica - Verificações dos documentos: 2539231, 2539237,2539240, 2539257, 2539277 e seus encaminhamentos
23720.000488/2022-69 - Acompanhamento do Processo de Dis. emergencial de Serviços Dis. emergencial - limpeza - Sulclean e seus encaminhamentos.
23720.000483/2022-36 - Dis. emergencial - apoio administrativo (continuo e recepcionista I) - Minuta
- Acompanhamento do início do contrato do pessoal de apoio administrativo - Empresa Maxserv (1º/10/22) |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
- Avaliação dos Planos de Trabalhos realizados pelos servidores ligados ao Departamento de Planejamento e Administração (DEPAD), no período de 26 a 30 de setembro de 2022, e os em atraso, com solicitação de atualização pelos servidores.
- Realizar leitura e pesquisa sobre Regimento Interno do IFBA para análise e possível manifestação de participação da comissão regimental. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
- Acompanhamento de Processos no SEI e encaminhamentos por emails institucionais. |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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COMUNICAÇÃO - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral |
Atendimento por meio de aplicativo de conversas, especialmente os colaboradores terceirizados e setores ligados ao DEPAD |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
- Atender solicitações da DACAD quanto a estrutura (solicitações diversas), segurança (programação de fechamento e abertura das salas de aula).
- Fazer levantamento para cobertura das férias de Crispim (Obs: os horários de recebimento de equipamentos com os controle no refeitório).
- Acompanhar os desdobramentos do novo contrato de Apoio Administrativo.
- Realizar encaminhamento resultantes dos questionamento do CESBA (Faturamento do pessoal) |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
- Tratar com Viviane a situação sobre posicionamento quanto ao CESBA. Realizar contato por email, a fim de oficializar - viviane.moreira@ifba.edu.br, francinesouza@ifba.edu.br
- Contactar responsável da Renovar (Lilian 7138281024) - A respeito do faturamento do mês de agosto de 2022.
- Tomar conhecimento do Processo 23278.008177/2022-13 - Em que trata da solicitação de indicação de membro para compor Grupo de Trabalho Central, responsável por coordenar a execução do Projeto EnergIF Eletrobrás- Sistema de Monitoramento do Consumo de Energia Elétrica em tempo real
- Verificar e encaminhar solicitações quanto a agendamento de viagens
- Encaminhar e providenciar alternativas quanto a cobertura dos serviços no Protocolo, por conta das férias de Crispim
- Verificar com a DACAD os procedimentos para fechamento das salas de aula. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |