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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Verificação e encaminhamentos de e-mails institucionais referentes as demandas do Departamento Administrativo (DEPAD). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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OUTRAS - Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso |
28/10 - Feriado referente ao dia do servidor público. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Utilização dos sites e sistemas oficiais do Governo Federal (compras governamentais, sítios do IFBA, SUAPE, SIASG, SIAFI, PGC, Painel de Preços, dentre outros). Acompanhamento e tramitação de processos referentes as atividades de cunho administrativo do campus no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhamento, recebimento e tramitação de documentos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) dos serviços contratados pela Instituição. Contato telefônico com os fornecedores e representantes de empresas que possuem vínculo contratual com o Instituto. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participação em reuniões remotas.
Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |