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ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Recebimento, produção, arquivamento, encerramento dos processos Sei relacionados ao
setor de Almoxarifado, como exemplo a tramitação dos processos com solicitação de material,
encaminhamento para ciência e baixa do relatório mensal e informativo do saldo
atual do Almoxarifado com solicitação de providências, inclusão de notas fiscais para posterior envio para ateste e para
envio do pagamento do setor financeiro. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento, recebimento e resposta dos emails Institucionais (pessoal e do setor),
para atualização das ações Institucionais e comunicação interna e externa da Instituição. A exemplo emails recebidos
informando as comissões do Campus, problemas com equipamentos de TI, informações sobre editais da Proen, sobre editais
abertos enviados pela Copex,sobre auditoria interna, informativos gerais da Instituição no Em Pauta, entre outros.Emails
enviado aos fornecedores solicitando correção na nota fiscal, troca do material se enviado de forma incorreta, também passando
informações do setor para outros setores. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Requisições (almoxarifado) |
Lançamento no sistema Sei das requisições de material solicitadas nessa semana pelos
cursos, setores administrativos e atualização de planilha de controle das requisições
solicitados no setor. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios |
Atividade de rotina diária de atualização das planilhas de controle do setor através da inserção
de dados de entrada e saída de materiais que são consolidadas no relatório mensal, inclusive atualização da planilha
para o mês, após envio do relatório mensal ao setor de contabilidade para baixa e Diretoria Administrativa
para Ciência, além de atualização de planilha de consumo mensal dos materiais . |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |