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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
1-Acompanhamento do e-mail institucional para pronto atender as demandas direcionadas à DIMAP. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios |
1-Confecção do relatório mensal do almoxarifado (RMA);
2-Confecção do relatório mensal de bens (RMB). |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Gerar Etiquetas de materiais, arquivos e bens |
1-Gerar etiquetas que serão impressas e fixadas nos respectivos Bens nos dias de atividades presenciais. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação |
1-Gerenciamento do Sistema do patrimônio (PROPAT) para fins de lançamentos de bens adquiridos pelo campus, movimentações, baixas entre outras atividades relacionadas; |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Requisições (almoxarifado) |
1-Receber e processar as requisições de almoxarifado recebidas via e-mail, formulário google ou qualquer outro meio autorizado;
2-Registrar a baixa dos itens requisitados junto ao Almoxarifado; |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1-Receber e acompanhar, via SEI, os processos de aquisição de material e Bens assim como, acompanhar a entrega dos mesmos.
2-Recebimento e processamento de Notas Fiscais referentes às aquisições realizadas pelo IFBA Campus Valença;
3-Manter contato com o DCOF e a GECOM para fins de acompanhamento dos processos de aquisição e recebimento dos itens adquiridos pelo Campus;
4-Gerenciamento da planilha do Almoxarifado para fins de controle de entrada e saída de materiais;
5-Constante acompanhamento do sistema SEI para poder pronto atender as demandas direcionadas à DIMAP;
6-Acompanhamento diário de publicações nos órgãos competentes; |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |