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ADMINISTRATIVO - Realização do pagamento de notas, fiscalização e manutenção |
- Encaminhamentos, tratativas, verificação de acesso ao sistema BAMEX (MANUTENÇÃO), contato com o Gestor da Bamex para resolução da prestação de serviço, através da rede credenciada.
- Contato, agendamento e negociação para manutenção dos veículos. |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Realização do pagamento de notas, fiscalização e manutenção |
- Realizar um plano de atualização cadastral da fiscalização de contratos, a iniciar pela empresa Renovar, através do SEI - 23720.000537/2021-82 - Compra de Material e Contratação de Serviços Serviço de manutenção predial - Renovar Engenharia |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
- Atualizar o número máximo possível de avaliação dos Planos de Trabalhos realizados pelos servidores ligados ao Departamento de Planejamento e Administração (DEPAD), que estão em atraso, com solicitação de ajustes pelos servidores.
- Levantamento e acompanhamento de frequências dos servidores (SUAP), com abertura de processo (s) para envio a CGP, referente ao mês de setembro de 2022, pois no plano anterior foi possível somente o do mês de agosto.
- Organização das atividades realizadas na semana anterior do Teletrabalho para envio à chefia imediata, a depender da liberação dos planos já entregues.
- Acompanhar e orientar o pessoal terceirizado acerca da realização de atividade de manutenção do campus, em especial, limpeza, conservação e manutenção predial.
- Acompanhar e responder sobre atividades que o departamento desenvolve, acompanhe e orienta nas suas atribuições e rotinas. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participação em Audiência Pública do Congresso Regimental do IFBA , dia 10/10/2022, às 14h - (https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/congressoregimental) , que acontecerá em 01 ,02 e 03 de dezembro de 2022, na Reitoria. |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
- Encaminhamento ao gabinete fatura do CESBA
- Tratativas com a DACAD sobre o funcionamento do Protocolo
- Levantamento de informações a cerca do consumo de água no campus durante o período de 12
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I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
- Acompanhamento do e-mail institucional, SUAP, SEI redes sociais (atividades relacionadas ao trabalho) |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião com a PROAP - DGAP - Contrato de motorista (Alinhamento para o serviço, gestão e fiscalização e a comunicação com a empresa) - Dia 11/10/22 às 14h. |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |