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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Pesquisa, análise e envio de IRPs as comissões de compras / Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional) / Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP / Pesquisa de preços / Pesquisa de ATAS Etc. |
X - 40.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
Atualização: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota Empenho, Valor, Entrega, NF, Ateste, Pagamento...) / Planilha Controle Entregas Parceladas / Planilha Controle IRP / Pasta documentos de IRPs / Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs) / Planilhas de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê, conforme demanda. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores / Ligação para empresa confirmando o recebimento / Realização cobranças de entregas / Notificação divergência / Encaminhamento Nota fiscal para pagamento / Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023 . |
X - 40.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, whatsapp e chat / Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia / Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos. |
X - 40.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda. |
IX - 32.00 hora(s) |
Finalizada |