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ADMINISTRATIVO - Participação em comissões |
Participação na Comissão de planejamento e contratação da cessão administrativa de uso e prestação de serviços de cantina pelo IFBA - Campus Feira de Santana, de acordo com o processo 23471.000185/2022-25 e Portaria n. 02, de 03/03/2022. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Participar de reunião prevista para o dia 11 de outubro de 2022, às 14 horas, para alinhamento de questões com os Campi que irão receber o serviço referente à gestão e fiscalização - contrato de prestação de serviços continuados de apoio administrativo (motorista) - Maxserv Serviços de Conservação e Limpeza Ltda. Participar de reuniões cuja necessidade se imponha sem prévio agendamento, a exemplo das reuniões ocorridas com os servidores que integram o DEPAD. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, CO e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Emissão de empenho |
Análise para detecção dos processos aptos para a realização de empenhos - Processos de aquisições e contratação de serviços para o Campus, após autorização da Direção Geral e encaminhamento pelo Setor de Compras e Licitações. Realização de emissão de notas de empenho, após a verificação das autorizações devidas. Realização de reforço ou anulação de empenhos. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) |
Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Consultas e lançamentos no SIAFI |
Acompanhamento de saldos orçamentários na Rede SERPRO, detalhamento de despesas e consultas a empenhos no SIAFI/TESOURO e Compras Governamentais. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar os processos destinados à COPLAN, analisando os processos de despesas, com a emissão de parecer acerca da conformidade com o planejamento anual para o exercício 2022, bem como delimitação do impacto orçamentário da despesa. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD e CO, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |