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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Consultas e lançamentos no SIAFI |
1.Conferência pagamentos e retenções no SIAFI
2. RMA e RMB conciliação e registros necessários no SIAFI
3. Registro conformidade contábil |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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FINANCEIRO - Participação em Eventos |
Encontro Setorial Contábil nos dias 15 e 16 |
VI - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
Diálogo servidores ligado a Diretoria Administrativa, diálogo gestores e fiscais de contrato |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
1.Reunião Eco Ponto no IFBA
2. Reunião DEPAE, TI, Patrimônio , Biblioteca para tratar de temas quanto a empréstimo equipamentos
3. Reunião comissão segregação de função.
4. Reunião no IFBA e organização de movimentos de conformidade
5. Participação plantão fiscalização para dúvidas com fiscal técnica limpeza |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Análise e autorização de planos no SUAP; consulta tesouro gerencial; SIASG; PCA; SCDP |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
E-mails: dap.eun; contabilidade.eun e e-mail pessoal |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |