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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional); Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP. Pesquisa de preços de itens para LAB QUI-BIO. |
VII - 20.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições; Atualização do Controle Entregas Parceladas; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023. |
IX - 32.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Tramitar e arquivar os documentos recebidos |
Realizar a gestão de documentos emitidos e recebidos. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião de alinhamento junto à Coordenação COLIC/ DEPAD ou convocação da DG. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp. Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos. |
VIII - 24.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |