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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Leitura de emails, devolutivas, conversas por telefone e aplicativo de conversa |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
- Atendimento das atividades com orientações de execução das ações relacionadas ao DEPAD, que incluem acompanhamento das demandas dos terceirizados, gerenciamento da área de transporte, dentre outras.
- Acompanhamento dos Sistemas: SEI e SUAP
- Verificação com a Maxserv sobre pagamentos dos colaboradores, referentes ao mês de julho de 2023, referente aos contratos 15 e 17/2022
- Verificação da documentação da MAP, a fim de liberar emissão de fatura (email: documentacoes2@grupomap.com.br)
- Acompanhamento da manutenção dos veículos, no tocante ao pagamento e OSs.
- Pesquisa para compra de bateria para Amarok. |
III - 6.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de documento licitatório |
- Análise do documentos enviados pela Maxserv - folhas salariais líquidas e folhas de frequência referentes ao mês de julho de 2023, subdivididas em pastas para cada contrato e Campus: https://1drv.ms/f/s!AteAu_2VZSLdvntj3Iei7a1zR0iN?e=v9ifMT
- Encaminhamento junto ao DOF referente aos cálculos, solicitação de pagamento de diárias do motorista (solicitação Processo 23720.000819/2023-41 - Requisição de Veículo Oficial Transporte - JIFBA 2023), pagamento direto ao motorista.
- Procedimentos para realização de pagamento direto - 23720.000006/2023-51 - Compra de Material e Contratação de Serviços Apoio administrativo (Maxserv) - julho de 2023 - Contrato 15/2022
- Procedimentos para realização de pagamento direto - Contrato 15/202223720.000005/2023-15 - Compra de Material e Contratação de Serviços Motorista (Maxserv) - julho de 2023 - Contrato 17/2022 |
IV - 8.00 hora(s) |
Autorizada |