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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor. |
I - 2.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
Continuar realizando levantamento de fornecedores e prestadores de serviços locais interessados em participar de licitações eletrônicas para contratação de objetos diversos: |
III - 6.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp, conforme demanda. |
IV - 8.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e envio à chefia para aprovação;
Acompanhamento dos processos de compras e aquisições:
1. Pnae
2. Manutenção de ar
3. Formatura de aluno
4. Seguro patrimonial
5. Capina
6. Quadro
7. Banco de preços
Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores;
Ligação para empresa confirmando o recebimento;
Realização cobranças de entregas;
Encaminhamento Nota fiscal para pagamento;
Atualização do Mapa de Processos Aquisições; |
IV - 8.00 hora(s) |
Não Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp, conforme demanda. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
Continuidade ao levantamento de dados fornecedores e prestadores de serviços locais interessados em participar de licitações eletrônicas para contratação de objetos diversos e divulgação de informações sobre cadastramento no SICAF. |
VIII - 24.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional). |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias |
Produção de material para divulgação do SICAF às empresas locais. |
VI - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2022: 1. Pnae 2. Manutenção de ar 3. Formatura de aluno 4. Seguro patrimonial 5. Capina 6. Quadro 7. Banco de preços Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos Aquisições. |
VIII - 24.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados |
Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião de alinhamento junto à Coordenação. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Tramitar e arquivar os documentos recebidos |
Realizar a gestão de documentos emitidos e recebidos. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo |
Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |