Plano de Trabalho 18848
Dados Gerais
| Servidor: | Ana Paula Santos Monaco (2262820) | Plano: | Plano de trabalho - 31/07/2023 - 04/08/2023. | Modalidade: | Teletrabalho - Parcial (40% Presencial) | ||
| Data de Início: | 31/07/2023 | Data Final: | 04/08/2023 | CH Entregue: | - | CH Homologada: | 24.00 |
| Status: | Finalizado | ||||||
Atividades
| # | Atividade | Descrição | Faixa Complexidade | Status |
|---|---|---|---|---|
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | _Verificação de demandas (internas/externas) através de e-mail institucional e encaminhamentos necessários; _Atendimento de demandas (internas e externas) provenientes de aplicativo de mensagens e/ou ligações telefônicas; _Esclarecimento de dúvidas e prestação de auxílio aos fiscais de contrato no desempenho de suas atribuições; _Organização de arquivos virtuais de trabalho; _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ bem como participação na elaboração de Estudo Técnico Preliminar para aquisição de bens ou serviços; _Quando necessário, atendimento de demandas (Reuniões/Outras atividades) relacionadas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ - Processo de Acompanhamento Inventário IFBA SAJ: 23847.001302/2022-62 - Comissão de Inventário: Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022; _Execução de outras atividades de apoio à Diretoria de Administração e Planejamento. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO; _Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | VI - 16.00 hora(s) | Finalizada |