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ADMINISTRATIVO - Criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas e/ou documentos internos |
Complementação/elaboração definição de atribuições DEPAD e CCL |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
1.Elaborar o plano de atividades semanal do servidor e registros das entregas das atividades executadas durante a semana anterior no sistema informatizado de gestão do Programa de Gestão e Desempenho (PGD). 2.Análise e autorização dos planos de atividades PGD dos servidores ligados ao DEPAD; |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião quinzenal DEPAD |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
Gestão whastApp: Diálogo com setores ligados ao DEPAD, DAP, DG e outras áreas; Diálogo com fornecedores, quando necessário. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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OUTRAS - Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso |
08 de Junho: Corpos Christi Feriado Nacional/Ponto facultativo |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais |
Gestão dos arquivos dos processos administrativos físicos sob responsabilidade do Departamento de Planejamento e Administração, que precisam ser catalogados e remetidos para correta tratamento do setor de Arquivo do Campus. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Gestão de e-mails institucionais: depad-eunapolis@ifba.edu.br; alane.pacheco@ifba.edu.br; Acompanhamento de e-mail institucional: compras-eunapolis@ifba.edu.br. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento de processos e elaboração de documentos nas unidades CCL.EUN e DEPAD.EUN; Atendimento de demandas da Diretoria Administrativa e Direção Geral. Elaboração de Planilhas e documentos. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |