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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Organização da fiscalização do contrato com a Renovar Engenharia, realizando a análise administrativa do contrato e modelo de ordem de serviço para serem aplicados nas solicitações de serviços contínuos + elaboração de relatório final de viagem para utilização nos processos que envolvam viagens institucionais. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS - Orientação e/ou treinamentos para servidores. |
Orientação a servidores ligados à Direção ou externos a ela, referente questões, principalmente de compras, planejamento e orçamento. (1 hora/dia). |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Busca de atas para aquisição de cadeira de rodas + consulta das atas encontradas no portal de gestão de atas para análise do quantitativo disponível para adesão + alimentação de planilhas + busca da ata com os dados encontrados no comprasnet para encontrar a descrição detalhada, marca e modelo dos equipamentos + busca de dados dos fornecedores no SICAF + Contato com fornecedores |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Busca de atas para aquisição de microfones de lapela + consulta das atas encontradas no portal de gestão de atas para análise do quantitativo disponível para adesão + alimentação de planilhas+ busca da ata com os dados encontrados no comprasnet para encontrar a descrição detalhada, marca e modelo dos equipamento + busca de dados dos fornecedores no SICAF + Contato com fornecedores |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Análise dos Restos a Pagar não Processados, e processados. |
30 min -Atualização da planilha controle de despesas orçamentárias 2023 com valores de serviços eventuais de manutenção, mensurando novas necessidades de diárias, contabilizando transferência de recurso para o JIFBA, direcionamento de recurso para pagamento de intérprete de libras e outros.
30 min - Conferência e resposta a e-mails.
1 hora - Análise e resposta de processos no SEI. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de método ou metodologia |
Organização do processo de compras, lançando os Documentos de Formalização de Demanda de todas as metas pendentes no PMI. Este processo foi iniciado, porém, por falta de CPF dos requisitantes não foi possível concluir. Além disso, será feito o estudo e resgate de orientações de anos anteriores para embasar nova orientação, por e-mail, dos próximos passos para o planejamento de cada contratação. Paralelo a isso, será feito uma reanálise dos objetos dos processos para junção e solicitação de PORTARIAS para instituição de Comissão. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |