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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Leitura e análise de processos do SEI; elaboração de documentos para tramitação interna ou para assinatura e posterior publicação. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório ou ata. |
Elaboração da súmula de ata da reunião da comissão sobre fluxo de portarias |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Estudo da plataforma SIP e acompanhamento e edição de acesso de servidores(as) às unidades SEI do Consepe, por meio do SIP: https://sei.ifba.edu.br/sip |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião da Comissão de Fluxo de Portarias |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento de e-mail institucional pessoal e do Consepe (em semana pós-reunião) |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Organização de pautas das próximas reuniões extraordinárias do Consepe (1º e 7 de junho): discussão sobre pautas; elaboração de pautas e da convocação; controle de presenças por meio de respostas de conselheiros(as) convocados(as); respostas a dúvidas sobre as reuniões e pautas. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Procedimentos referentes aos ad referenduns homologados na reunião de 22/03/2023:
Seleção de processos; impressão de resoluções; carimbo e datação dos documentos; solicitação de assinatura física da Reitora; digitalização individual das resoluções homologadas e adição destas aos seus respectivos processos originais no SEI, junto a despachos individuais; organização de blocos internos para a guarda desses processos; início da organização das planilhas internas de controle. |
III - 6.00 hora(s) |
Autorizada |