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ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação |
Acompanhamento dos processos que chegam à unidade CONTASVINCULADAS.REI no sistema SEI, para que possa ser dado o devido encaminhamento. Atualmente há processos que precisam ser encaminhados, a exemplo das solicitações de liberação de aparelhos e linhas telefônicas.
Tentativa de regularizar o pagamento das faturas pendentes. |
III - 6.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento das demandas de liberação da conta vinculada que chegam no e-mail institucional, além do envio da documentação necessária para os processos de liberação.
Atualmente, há solicitações a serem atendidas das empresas Java e Sulclean - levantamento dos valores com a finalização do contrato. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Cobrança ao Fiscal Técnico dos contratos da VIVO e ESCRITA para que respondam às solicitações de análise das faturas. |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados |
Consolidar os dados enviados pelos campi com relação à liberação da conta vinculada e enviar os processos ao Gabinete para que seja encaminhado ao Banco do Brasil. |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Desenvolvimento das atividades de fiscalização do contrato da ESCRITA, com encaminhamento para pagamento das faturas pendentes. Envio de solicitação de correção do espelho para a empresa, bem como cobrança à DGTI para que responda o processo enviado. |
II - 4.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhamento dos processos de liberação da conta vinculada que estão em andamento, a exemplo dos procesos da empresa SULCLEAN (final do contrato), JAVA (final do contrato).
Tentarei finalizar o processo de liberação da empresa MINUTA, que está com diversas pendências.
Serão abertos novos processos para encaminhamento. |
III - 6.00 hora(s) |
Autorizada |