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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
1.Reunião da comissão de segregação de funções do IFBA, no dia 11/05/2023 |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos
2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros);
3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica;
4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento e-mails: dap.eun;contabilidade.eun e fernanda.borges |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
1. Diálogo setores ligados ao DAP, DG e demais áreas.
2. Acompanhamento de demandas de unidades ligadas ao DAP e encaminhamentos. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes |
1. SIAFI
2.PCA
3. SCDP
4.SIASG
5. TESOURO GERENCIAL
6. SICAF
7. ETP |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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PLANEJAMENTO - Conciliação Almoxarifado e patrimônio |
Conciliação para encerramento do mês 04/2023 |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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OUTRAS - Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso |
Feriado Municipal aniversário Eunápolis- dia 12/05/2023 conforme calendário acadêmico |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |