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ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios |
A Elaboração do relatório final com sugestão de penalidade administrativa para autoridade competente consiste em realizar o levantamento de todo processo de penalidade administrativa, desde a origem, realizando o relato de todas as fases e pressupostos processuais, visto que tal processo poderá resultar em multas, advertência e suspensão da empresa processada.
É uma atividade de media complexidade, muitas das vezes são processo longos, contendo varias pastas no SEI, sobretudo as empresas contratadas que prestam serviço de obras de engenharia. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico (três contas de email: penalidade administrativa, fiscalização contrato, institucional pessoal), bem como atendimento por aplicativo de celular. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Acompanhar as demandas referente à finalização do contrato de apoio administrativo com a MINUTA devido às ocorrência com Vale transporte, salário de colaborador descontado indevidamente (Adenaildes) e demandas que surgir com a finalização do contrato. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos |
Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento dos processo de penalidade administrativa.
Todas as fases dos processos de sanção administrativa são tramitadas pelo núcleo de penalidade administrativa, com a monitoramento dos prazos legais e os encaminhamentos e notificações que são necessárias ao andamento dos processos.
O acompanhamento das atividades estão na planilha google drive compartilhada com a chefia. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Conferência de toda documentação encaminhada pela empresa para emissão da nota fiscal, levantamento de todas as glosas do mês de competência do pagamento (08/2022), realizar a planilha de contingenciamento da conta vinculada, emissão de certidão, acompanhamento das ocorrência da Reitoria na planilha compartilhada e com o setor de apoio à fiscalização e gestão de contratos (lais). Realizar o atesto do serviço e envio para pagamento.
Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |