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PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação |
Triagem inicial de todos os processos e e-mails encaminhados ao setor com finalidade de identificação de demandas
Após triagem, atribuição de demandas às servidoras do setor.
Abrange também, no momento atual, a organização do Drive do setor no Google Workspace IFBA com finalidade de tornar a realização das demandas mais ágil.. (criação de pastas, textos padrão para respostas e encaminhamentos, planilha de controle de atividades, indicação de legislação pertinente, etc.) |
IV - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS - Atualização cadastral de servidores no SIAPE. |
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I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS - Analisar solicitações diversas recepcionadas via e-mail ou processo eletrônico |
Referente a analises de processos e e-mails encaminhados ao setor vinculados à carreira de TAE - Progressão por Mérito e por Capacitação, Incentivo à Qualificação- e processos de Licenças para Capacitação que apresentam demanda complexa que necessita de resposta mais detalhada, inclusive com base na legislação pertinentes/ou consulta à outros setores da DGP.
No que tange aos processos vinculados à Carreira Docente, as analise realizadas pelo setor referem-se a informações técnicas e/ou de caratés operacional referentes a atividades realizadas pela gestão de pessoas. |
VII - 20.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS - Atendimento especializado a servidores. |
Refere-se aos possíveis atendimentos via telefone e WhatsApp disponibilizados para essa finalidade
ou encontros virtuais em sala de Google meet ou Sala de RNP ou do Teams ou por mensagens no chat do ambiente do Google Workspace IFBA. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |