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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião com a Reitora Luzia Matos Mota e as servidoras Aline Sousa Von Beckerath e Jovenice Ferreira Santos sobre fluxo de elaboração e acompanhamento de portarias referentes a comissões |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Análise e correção de 24 processos de termos de posse refeitos e elaboração de novos termos de posse, bem como atualização de documentos referentes à composição do Consepe |
IV - 8.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Elaboração e envio de declarações de comparecimento (processo 23278.011603/2022-04) e auxílio a conselheiros discentes sobre acesso externo ao SEI |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional |
Acompanhamento do e-mail institucional do Consepe e do e-mail institucional pessoal |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões |
Reunião com a Reitora Luzia Matos Mota, a chefia de gabinete da Reitoria, a servidora Aline Sousa Von Beckerath e membros natos do Consepe sobre alinhamento quanto ao fluxo e elaboração de pautas do CONSEPE |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Pesquisas diversas para elaboração de textos enviados por e-mail e via SEI para solucionar demandas referentes à reunião do dia 22/03/2023, elaboração de documentos, encaminhamento e pesquisa de processos. |
V - 12.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros |
Atualização de dados pós-reunião: planilhas de presença/ausência (diária e anual), acesso ao SEI e outras demandas administrativas |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de comunicação interna ou externa |
Comunicação sobre a reunião (à comunidade) e solicitação de ações relacionadas à divulgação da reunião, por parte da secretaria e da DGCOM |
I - 2.00 hora(s) |
Autorizada |