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ARQUITETURA E ENGENHARIA - Acompanhamento de fiscalização de contratos de obras |
Elaborar (juntamente com Aline e Fernanda) o pedido de aditivo do contrato 13/21 e encaminhar para a PROAP; |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ARQUITETURA E ENGENHARIA - Atualização das obras nos sitemas, conciliando os valores entre sistemas de engenharia, contábil e patrimonial |
Verificar as pendências no SIMEC- Módulo Monitoramento de Obras:
- Obra da guarita de Porto Seguro (passar as orientações/ treinamento com o fiscal Roger de como deve ser a alimentação do sistema);
- Finalizar o lançamento da obra do auditório de Porto Seguro (ID 52034 - TED 7824) no final do ano passado, o sistema não está permitindo salvar as edições. O erro foi corrigido e a obra precisa ser finalizada.
A obra no SIMEC está com 93,29% e a situação consta em execução. As abas de licitação, contratação, cronograma físico-financeiro e execução orçamentária estão atualizadas. A aba execução orçamentária está atualizada com o valor total da obra e as notas fiscais foram anexadas na aba documentos. O que está pendente de atualização é a última vistoria (aba vistoria) para fechar os 100% e adicionar a supressão para fechar o valor de contrato com o valor que está lançado na aba de execução orçamentária. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Montar processo para a Capacitação na área de Planejamento da contratação de Obras Públicas com foco nas alterações da nova lei de Licitações e Contratos (Lei 14.133/2021) |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ARQUITETURA E ENGENHARIA - Acompanhamento de fiscalização de contratos de obras |
Finalizar o relatório com painéis e fotos dos serviços eventuais executados pela Renovar em 2022. O relatório foi iniciado mas não foi possível finalizar. Também será compilado em uma pasta no drive as fotos dos serviços eventuais executados na reitoria em 2022 para passar para a DGCOM. |
II - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ARQUITETURA E ENGENHARIA - Acompanhamento de fiscalização de contratos de obras |
Comunicação via ligação telefônica e WhatsApp com representantes das empresas e campi e com a equipe do DEOFI para tratar dos serviços em andamento na reitoria. |
I - 2.00 hora(s) |
Finalizada |