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ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Acompanhar de processos no SISTEMA SEI, referentes as demandas de manutenção predial, refrigeração e climatização, bem como as contratações de equipamentos de mão de obras.
Após a triagem dos processos a demanda será classificada por prioridades e encaminhada a empresa contratada para avaliação e execução. |
V - 12.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias |
Análise de documentos referentes a fiscalização dos contratos de manutenção predial, refrigeração e Climatização.
1. Após a solicitação dos documentos a empresa contratada, será realizado a conferência dos mesmos;
2. Inserir os relatórios de fiscalização administrativa e técnica, além do despacho ao setor administrativo para providências necessárias ao pagamento.
3. A empresa responsável pela Manutenção da Climatização e Refrigeração, encaminhou medição em 05/09/2022 para análise e aprovação. Após análise, foi encaminhado em 13/09/2022 a planilha para ajustes constatados. Após nova análise, será providenciados os despachos e devidos encaminhamentos a fiscalização para apreciação. |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ARQUITETURA E ENGENHARIA - Elaboração de estudos técnicos preliminares e atividades inerentes ao planejamento da contratação. |
Trabalhar no levantamento de informações para elaboração dos ETP's e TR's:
1. Contratação da obra de construção do muro de arrimo;
1.1. Realizar a pesquisa de editais de outros órgãos que tenham similaridade com o objeto
2. Instalação de elevadores nos blocos P e E do Campus Salvador;
2.1 Aguardando levantamentos da área técnica;
2.2 A área técnica está fazendo levantamentos para elaboração do ETP.
3. Aquisição de Software de Gestão de Manutenção.
3.1 Será realizada reunião com a DEMAG e GEP para análise das propostas e recursos propostos pelos mesmos para unificarmos as especificações e talvez reformulação das propostas e solicitação de um terceiro orçamento, conforme orientações dos órgãos de controle.
4. Analisando os itens referentes aos novos aparelhos de ar condicionado para subsidiar o parecer do DEMAG |
III - 6.00 hora(s) |
Finalizada |